Tagungen am Flughafen

Neue Angebote für Veranstaltungsplaner

Hilton Hotels

Treffen am Airport sind perfekt, wenn die Teilnehmer aus aller Welt anfliegen und es schnell gehen soll. Lesen Sie, was internationale Flughäfen den Veranstaltungsplanern bieten.

Hilton

Tagungsstätte Airport

Die wichtigsten Tagungsmöglichkeiten an deutschen Flughäfen im Überblick. Mehr

Natürlich aber ist General Manager Charles Muller stolz auf die Preise, die sein Haus einfährt. Auf jeden einzelnen von ihnen. Prämiert wurde dabei vor allem eines: das Tagungscenter mit seinem futuristischen Ballsaal. Immerhin erfüllt Muller damit einen wachsenden Bedarf, das Tagen am Flughafen erfreut sich zunehmender Beliebtheit bei Firmen. Vom Flieger direkt in die Konferenz: Meetings am Airport sparen Zeit und Geld. Ganz besonders dann, wenn die Teilnehmer aus verschiedensten Teilen der Welt anreisen. Ausgaben für Transfers und Hotelnächte entfallen oftmals – weil es nach der Tagung wieder in den Flieger geht. Dabei ist der Markt umkämpft. Am Frankfurter Flughafen etwa wirbt neben dem Hilton auch das Sheraton um die Veranstaltungsplaner. Mit 1008 Zimmern und 60 Tagungsräumen ist es eines der größten seiner Art hierzulande. Der Flughafen selbst mischt ebenfalls mit. Gerade erst hat das Airport Conference Center in den Terminals seinen Auftritt erneuert. Mit 35 Räumen, die für zwei bis 180 Personen ausgelegt sind, empfängt es pro Jahr gut 70.000 Gäste. Im vorigen Jahr hatten wir in BizTravel die wichtigsten Tagungsmöglichkeiten an deutschen Flughäfen vorgestellt. In dieser Ausgabe nun schauen wir auf internationale Drehscheiben. Gerade sie eignen sich perfekt für globale Treffen. Bewusst stellen wir – bis auf Frankfurt und Dubai – zunächst die etwas „kleineren“ Airports an europäischen Knotenpunkten vor. Große wie London und Paris folgen dann später.

Tagungsmöglichkeiten am Flughafen – das bieten die Airports

Frankfurt

Das Airport Conference Center (ACC) befindet sich im Frankfurt Airport Center (FAC 1). Fußgängerübergang vom Terminal 1 über die Rolltreppen in den Abflughallen A und B. Das ACC bietet 35 Konferenzräume für 2 bis 180 Personen. Planer wählen zwischen sieben Raumkategorien. Kosten je angefangene Stunde und je nach Kategorie 43 bis 220 Euro. Tagungshotels Direkt im Flughafen bietet das Sheraton (Terminal 1) 60 Bankett und Konferenzräume; das Congress Center fasst bis zu 1200 Personen. Das Hilton im Squaire (Fußgängerweg zum Terminal 1) verfügt über 11 Meeting-Räume. Der Ballsaal Globe – als Gebäude im Gebäude konzipiert – bietet 570 Personen Platz. Für wen? Zentrale Lage in Europa, drei Stunden nach Madrid/Moskau. Auch weltweit gut angebunden: Heimat der Star Alliance. Kontaktwww.accfrankfurt.dewww.hilton.de/frankfurtairport sheratonfrankfurtairport.com

Dubai

Direkt in den Terminals 1 und 3 stehen 4- und 5-Sterne-Hotels, die sich allein an Passagiere richten. Das Dubai International Airport Hotel beispielsweise verfügt über mehrere Tagungsräume und ein Business Center (Terminal 1). Tagungshotels Zahlreiche Tagungshotels sind innerhalb von fünf Minuten mit dem Taxi zu erreichen. Dazu zählen zum Beispiel das Le Méridien Airport, das Al Bustan Rotana, The Millennium Airport Hotel, das Premiere Inn und das Hotel Inn. Für wen? An der Schnittstelle zwischen Europa und Asien gelegen, auch Australien und die Region Indischer Ozean sind gut angebunden. Kontaktwww.dubaiairports.aewww.dubaiintlhotels.com

Brüssel

Das von Regus betriebene Skyport Meeting Center im Terminal (4. Etage) bietet insgesamt 10 Konferenzräume. Darin finden 2 bis 80 Personen Platz. Normale Öffnungszeiten montags bis freitags von 8:30 bis 18 Uhr; auf Vereinbarung auch andere Zeiten. Tagungshotels Einziges Hotel auf dem Flughafengelände ist das Sheraton, das gleich gegenüber vom Passagierterminal liegt. 23 Meeting-Räume für bis zu 1000 Teilnehmer hält es bereit. Gut ein Dutzend weitere Tagungshotels sind größtenteils mit Pendelbussen zu erreichen, etwa das Van der Valk, das Novotel sowie das Crown Plaza. Für wen? Brüssel ist sehr gut an Afrika angebunden, verfügt als EUHauptstadt aber auch über viele EuropaRouten. Kontaktbrussels.skyport@regus.comwww.regus.besheratonbrusselsairport.com

Wien

Meeting-Möglichkeiten hält das VIP-Terminal am Wiener Flughafen vor: Drei unterschiedlich große Tagungsräume, teils mit Aussicht auf den Flugbetrieb am Vorfeld, bieten Platz für 10 bis 60 Personen. Halbtagsmieten ab 312 Euro, ganztags ab 408 Euro. Tagungshotels Das NH Vienna Airport liegt direkt gegenüber der Ankunftshalle am Flughafen und verfügt über 21 kombinierbare Veranstaltungsräume. Platz für insgesamt bis zu 600 Personen. Für wen? Mit 40 Zielen in Osteuropa bietet Wien die meisten Direktflüge in diese Region. Kontaktvip.vie@viennaairport.comwww.nhhotels.de

Kopenhagen

14 Tagungsräume in Terminal 3 (auf der 4. Etage). Der größte eignet sich für bis zu 76 Gäste, im kleinsten ist Platz für nur 2 Personen. Ganztags betragen die Kosten für den größten Raum 7500 Kronen (etwa 1000 Euro), die kleineren Räume können für 550 Kronen (73 Euro) pro Stunde gemietet werden. Betreiber ist Hilton. Tagungshotels Das Hilton-Hotel Copenhagen Airport ist nur drei Minuten zu Fuß vom Flughafen entfernt. Tagungsplaner haben die Wahl zwischen 15 Meeting-Räumen, einschließlich eines Ballsaales. Platz für 10 bis 450 Personen (Ballsaal). Für wen? Wichtigster Flughafen für Nordeuropa: gute Verbindungen nach Schweden, Norwegen, Finnland, Deutschland, England. Kontaktcopenhagen.hilton.com

Madrid

Das Konferenzzentrum Centro de Negocios am Terminal 4 bietet vier beliebig kombinierbare Räume für 6 bis 100 Teilnehmer. Die Mietpreise betragen 101 bis 316 Euro (für 2 Stunden) bzw. 290 bis 990 Euro (ganztags). Weitere 6 Tagungsräume an Terminal 1 und 2 sowie mehrere VIP-Lounges. Zusätzlich 2 Lounges am Cargo-Terminal (für 18 und 52 Pers.). Tagungshotels In fußläufiger Nähe befinden sich keine Tagungshotels, mehrere Häuser sind aber über Shuttle-Busse erreichbar – etwa das Mélia Barajas, das Tryp Alameda Aeropuerto oder das Holiday Inn. Für wen? Flüge in 65 Staaten (179 Ziele). Traditionell verfügt Madrid über gute Verbindungen nach Südamerika. Kontaktwww.aenaaeropuertos.essalasbarajas@aena.es

Dublin

Für Meetings mit bis zu 26 Teilnehmern hält der Flughafen Dublin entsprechen de Möglichkeiten in seiner VIP-Suite bereit. Der Mietpreis richtet sich nach dem gewünschten Service und beginnt bei 150 Euro für einen ganzen Tag. Öffnungszeiten: täglich von 5:30 bis 22:00 Uhr. Tagungshotels Nur wenige Minuten zu Fuß vom Airport entfernt bietet das Radisson Blu insgesamt 27 Tagungsräume für bis zu 450 Teilnehmer. Auf dem Gelände befindet sich ferner das Clarion-Hotel. Schnell per Shuttle zu erreichen sind außerdem das Carlton, das Holiday Inn sowie das Crown Plaza. Für wen? Traditionell eignet sich Dublin als Drehscheibe zwischen Europa und den Vereinigten Staaten. Kontaktvip@daa.iewww.dublinairport.comradissonblu.ie/hoteldublinairportwww.clarionhotelifsc.com

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